кадровый аудит

Кадровое делопроизводство: аудит, восстановление, аутсорсинг

Получите результаты:
  • экспертное заключение (отчет) о состоянии документации кадрового учета, с точки зрения законодательства, комплектности документов, правильности их оформления, хранения и систематизации. Список выявленных в процессе аудита нарушений с описанием рекомендаций устранения и рисков;
  • рекомендации, нацеленные на улучшение работы отдела кадров, вашей компании;
  • сокращены затраты на постановку и ведение кадровой работы;
  • прозрачность трудовых отношений;
  • при необходимости подготовлены материалы, или сопровождение трудовых споров в суде;
  • устранены материальные и других виды потерь при возникновении трудовых споров.
  • снизить риск финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
  • снизить опасность, связанную с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
  • обеспечить четкое соблюдение требование трудового законодательства, выстраивать политику работы с персоналом предприятия;
  • привести количество документов кадрового делопроизводства к необходимому и достаточному;
  • успешно пройти проверки соблюдения трудового законодательства со стороны Государственной инспекции труда. Основными объектами проверки являются документы кадрового делопроизводства.

Предпосылки выполнить аудит:

  • замена кадрового работника, руководителя кадровой службы, или кадровый учет вел бухгалтер или секретарь;
  • замена гендиректора или собственника бизнеса;
  • вопрос о приобретении предприятия или инвестировании;
  • при некорректном увольнении сотрудника и обращении его в трудовую инспекцию;
  • получение информации, или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией;
  • кадровое делопроизводство не велось, запущено, и созрела необходимость восстановить материалы кадрового делопроизводства;
  • необходима оценка соответствия кадровой документации и внутренних локальных нормативных актов с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, в том числе после произошедших в нем изменений;
  • в планах оптимизация документооборота компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе;
  • изменение организационной структуры, системы оплаты труда, необходимость разработки и оформления эффективных контрактов;
  • построение холдинговой структуры предприятия.

Способы реализации аудита:

  • проверка наличия нормативных актов, составляемых работодателем в области локального урегулирования трудовых взаимоотношений на предприятии. Правила внутреннего трудового распорядка,порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области, правила и инструкции по охране труда. Проверка правильности и полноты оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе правильность оформления назначений должностных лиц;
  • проверка наличия и корректность оформления документации по учету кадров: приказы, графики отпусков, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки каждого работника, журналы, книги, трудовых книжки другие документы, касающиеся сотрудников предприятия;
  • проверка журналов (книг) учета и регистрации;
  • проверяется порядок ознакомления с актами работников в области соблюдения правил внутреннего распорядка, коллективным договором, инструкцией по охране труда, положением об особенностях оплаты труда и другой документацией;
  • проверка эффективности алгоритмов кадрового документооборота, правильность архивирования и хранения документации.

 Аутсорсинг

 Аутсорсинг ведется в полном объеме трудового законодательства:
  • распорядительные документы: прием работника на работу, оформление трудового договора, должностной инструкции, трудовой книжки, переводы, приказы по работникам, ведение журналов;
  • кадровое делопроизводство при увольнении сотрудников: заявление, приказ, запись в трудовой книжке, журнал учета трудовых книжек;
  • оформление документации о предоставлении всех видов отпусков, больничного листа;
  • составление, правил внутреннего распорядка, штатного расписания, оформление командировок, карточки Т-2, ведение графика отпусков;
  • разработка организационной, нормативной кадровой документации;
  • информационно-справочные документы (протоколы, акты, записки, справки, письма);
  • архивирование документации.

Аутсорсинг обеспечивается экспертами с многолетним стажем в ведении кадровых документов. Практика наших специалистов позволяет работать в информационных системах (Босс Кадровик, 1C, SAP, Axapta) с подстройкой к особенностям организационной культуры предприятия.

Варианты сотрудничества:
• наш специалист находится в офисе клиента и ведение кадрового делопроизводства осуществляется в офисе компании-клиента;
• удаленный обмен информацией с помощью электронных средств коммуникаций и курьерская доставка документов.

Восстановление кадрового делопроизводства

  1. Изучение учредительных документов компании.
  2. Составление обязательных нормативных актов предприятия:
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание организации;
  • график отпусков;
  • трудовые договора;
  • положение по обработке персональных данных работников, письменное разрешение работника на обработку этих данных и передачу данных иным лицам;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее;
  • книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • табель учета рабочего времени;
  • личные карточки работников форма Т-2;
  • форма расчетного листка, утвержденная руководством организации;
  • графики сменности, договоры о полной материальной ответственности;
  • расчетные ведомости, иные документы о начислении и выплате заработной платы, компенсаций, материальной помощи, отпускных, иных платежей.
  • приказы: все приказы о приеме, увольнении работников, о предоставлении им отпусков, повышения заработной платы  и т.д.
  • номенклатура кадровых документов.
    3. Оформление персонала на работу.

ОСТАВИТЬ ОТЗЫВ




Тел: 8 977 297 62 56 | E-mail: info@btrusts.ru