Комплексная программа по организационному развитию, совершенствованию механизмов управления эффективностью деятельности подразделений направленной на формирование кадрового резерва

Пример апробированного проекта

  1. Проведение мероприятий по оптимизации организационной структуры, включающие в себя работы по оптимизации подразделений, определению оптимальной численности подразделений на основе нормативов управляемости.

Состав выполняемых работ и мероприятий
  • Выбор и обоснование критериев негативных тенденций в соответствии принципами управляемости подразделений и особенностями организации.
  • Определение критериев несоответствия подразделений принципам управляемости с учетом особенностей организации.
  • Выявление подразделений, находящихся в зоне негативных тенденций.
  • На основе согласованных критериев проводится изучение кадровых документов для классификации подразделений по критериям.
  • Оптимизация подразделений, отнесенных к зоне риска.
  • Формирование предложений для принятия управленческих решений по проблемным точкам.
  • Нормирование численности подразделений.
  • Оптимизация организационной структуры (см. примеры наших подходов).
Результаты
  • Определены критерии негативных тенденций согласно принципам управляемости с учетом особенностей организации.
  • Сформирован перечень подразделений, находящихся в зоне риска (для каждого подразделения указаны проблемные зоны).
  • Подготовлены предложения по оптимизации подразделений, численности подразделений.
  • Предложения по нормированию численности подразделений представлены в виде отдельного раздела отчетного материала.
  • Разработана целевая организационная структура компании, содержащая предложения по совершенствованию процесса управления подразделениями, в соответствии с практиками управления.

 

 2. Выполнение работ по совершенствованию механизмов управления эффективностью деятельностью подразделений на основе ключевых показателей эффективности деятельности их руководителей (если таковые имеются, если нет – разрабатываются).
Состав выполняемых работ и мероприятий
Совершенствование системы управления эффективностью деятельности руководителей функциональных направлений, в том числе:
  • Создание проекта положения об управлении эффективностью деятельности, которое регламентирует порядок взаимодействия подразделений в ходе установления и контроля выполнения показателей эффективности;
  • Актуализация ключевых показателей эффективности для руководителей основных функциональных направлений деятельности;
  • Разработка тестовых карт внедрения KPI руководителей подразделений поддерживающих функций, которым декомпозированы/каскадированы ключевые показатели эффективности (по должностям до уровня начальника отдела с учетом выполненной оптимизации);
  • Проведение тестового расчета коэффициента выполнения ключевых показателей эффективности по итогам эталонного года для руководителей подразделений.
Результаты
  • Проект положения об управлении эффективностью деятельности, включающий в себя:
    - описание процесса премирования;
    - содержание и плановые сроки процесса премирования;
    - описание процесса разработки показателей эффективности и зоны ответственности между участниками процесса управления эффективностью;
    - порядок оформления эффективных контрактов.
  • Ключевые показатели эффективности для руководителей основных функциональных направлений деятельности доработаны с учетом стратегических приоритетов и интегрированы в карты ключевых показателей эффективности (карты КПЭ), включающие в себя
    - стратегические показатели;
    - показатели эффективности функциональных направлений деятельности;
    - показатель оценки непосредственным руководителем.
  • Разработаны карты ключевых показателей эффективности по должностям до уровня начальника отдела с учетом выполненной оптимизации;
  • Разработана модель расчета выполнения ключевых показателей эффективности (и получения результатов для руководителей основных функциональных направлений деятельности:
    - позволяющая осуществить расчет взвешенного коэффициента выполнения показателей эффективности и фактический размер премиальной выплаты;
    - приведены результаты тестового расчета выполнения ключевых показателей эффективности.

 

3. Проведение комплекса работ по совершенствованию и развитию кадрового резерва предприятия. Проведение оценки персонала организации для формирования кадрового резерва.
Выполнение работ по формированию программы развития кадрового резерва предприятия по итогам выявленных областей развития на основе оценочных интервью по компетенциям (формат оценки зависит от цели и выделяемого бюджета на проведение процедуры).
Состав выполняемых работ и мероприятий
  • Проведение оценки компетенций персонала для кандидатов в кадровый резерв.
  • В интервью происходит сбор поведенческих примеров из прошлого сотрудника, используются биографические и проективные вопросы, анализу подвергается поведение руководителя во время интервью.
  • Проведение работ по формированию модульных образовательных программ развития кадрового резерва по итогам выявленных областей развития на основе оценочных интервью с адаптацией обучающих модулей к специфике предприятия.
Результаты
  • Индивидуальный отчет о потенциале оцениваемого кандидата. При подготовке отчета эксперт отражает индивидуальные проявления всех наблюдаемых компетенций или ценностей работника в соответствии с перечнем поведенческих индикаторов. Кандидат, прошедший оценку, получает индивидуальную обратную связь о результатах оценки в ходе личной встречи; понимание своих сильных сторон и областей развития, получение информации для планирования карьеры.
  • Сформированы модульные образовательные программы развития кадрового резерва по итогам выявленных областей развития, на основе оценки персонала организации, с адаптацией модулей обучения персонала к специфике предприятия.

ОСТАВИТЬ ОТЗЫВ




Тел: 8 977 297 62 56 | E-mail: info@btrusts.ru